Hur gör du en PDF mindre
Stora PDF-filer är ett verkligt problem för startups och tech-team. De tar upp lagringsutrymme, gör dokument långsamma att dela och ökar bandbreddskostnaderna. Att göra PDF mindre löser dessa problem snabbt. Det finns både enkla metoder du kan använda direkt och automatiserade lösningar som sparar tid på längre sikt.
Tre enkla sätt att minska PDF-storleken
Komprimera bilderna först. De flesta stora PDF-filer innehåller bilder. Sänk upplösningen från 300 DPI till 72 150 DPI för webben. En femtio-sidas PDF på 5 MB kan bli 500 KB genom att byta till JPEG-format och minska bildkvaliteten lite. Det här är ofta det snabbaste tricket du kan göra.
Ta bort onödiga delar. PDF-filer innehåller ofta dold metadata, inbäddade typsnitt och lager du inte behöver (speciellt om filen är skapad från ett designverktyg). Adobe Acrobat och gratis verktyg som PDF24 kan strippa dessa automatiskt utan att påverka hur dokumentet ser ut.
Välj rätt exportinställningar från början. Om du exporterar från Word, Figma eller andra design-verktyg kan du välja komprimeringsalternativ redan då. Det sparar tid senare och ger ofta bättre resultat än att komprimera en redan exporterad fil.
Använd rätt verktyg. Adobe Acrobat är kraftfullt för större projekt. För snabb komprimering fungerar SmallPDF, PDF24 eller macOS Preview perfekt. Välj efter vad du behöver och hur känslig informationen är.
Automatisera komprimering i ert arbetsflöde
För startups som genererar många dokument rapporter, fakturor, pitch-deck lönar det sig att automatisera. Lägg in ett komprimeringssteg i er pipeline innan ni publicerar. Ghostscript och andra verktyg kan köras automatiskt utan att någon behöver tänka på det.
För känslig data bör komprimering ske lokalt på din dator eller i en säker miljö. Gratis webbtjänster kan lagra ditt pitch-deck tillfälligt, vilket inte är idealt för konfidentiell information. Betald programvara eller lokala verktyg är mycket säkrare.
Mät resultatet innan och efter. Kontrollera filstorleken och laddningstiden. En PDF som är hälften så stor laddar snabbare för användare och kostar mindre att lagra. Ofta märker du skillnad direkt.
Mindre filer betyder snabbare delning och lägre kostnader. Börja med ett verktyg, testa hur mycket du sparar och skala upp systemet om det hjälper ditt team. Det är en enkel optimering som ofta glöms bort men som spelar roll när allt multipliceras.
